Festa de fim de ano no salão: como controlar a entrada?

Exija uma lista de convidados entregue à portaria com antecedência, com nome, sobrenome e CPF, confira um documento com foto na chegada e limite o número de pessoas à capacidade do salão. Segundo o Sindiconet, a lista deve ir com antecedência ao síndico e à portaria, e o morador é responsável pelos convidados. A Gabriel complementa essas regras com os totens de câmeras inteligentes da Gabriel, os Camaleões, que registram a rua em frente ao condomínio, onde chegam os carros dos convidados.

Como montar a lista de convidados?

Segundo o TudoCondo, um modelo de regimento prevê que o responsável envie à portaria, com 24 horas de antecedência, a lista de convidados e a de empregados contratados para o evento. A Habitacional lembra que o porteiro pode pedir um documento de identidade na entrada e que, se o nome está na lista fornecida pelo responsável, a entrada não pode ser proibida, por isso o morador deve revisar bem a lista antes de enviar. Vale também combinar com a portaria quem confere os documentos e quem acompanha a chegada dos prestadores, para ninguém ficar sem função no dia da festa.

Fonte: Sindiconet, TudoCondo e Grupo Graiche.

A lista só protege se a portaria a seguir à risca, sem exceção nem improviso.

E em condomínio com portaria remota?

As regras são as mesmas. Segundo o Grupo Graiche, a mesma orientação sobre a lista de nomes deve valer para portaria remota ou virtual, para evitar que pessoas mal-intencionadas aproveitem um momento de distração. O Sindiconet cita, nesses casos, sistemas em que o morador gera convites individuais, por QR code, para os convidados entrarem direto.

Quais cuidados evitam problemas durante a festa?

• Limite o número de convidados à capacidade do espaço, segundo o Sindiconet.
• Restrinja a circulação ao salão. Segundo o Grupo Graiche, os convidados não devem transitar livremente pelas áreas comuns.
• Considere reforço na portaria. A mesma fonte lembra que o condomínio pode contratar segurança extra, com custo definido junto ao morador.
• Peça um termo de responsabilidade. Segundo o TudoCondo, vale vistoriar o local antes e depois do evento.
• Oriente quem vai viajar. Segundo o Jusbrasil, quem se ausenta no período não deve deixar chaves na portaria, e a portaria precisa ter o contato de todas as unidades.

O que o totem faz em dia de festa?

O totem não controla quem entra no salão, e essa é uma tarefa da portaria. O que ele faz é registrar a rua em frente ao condomínio, onde chegam os carros dos convidados e dos prestadores. O Camaleão lê as placas dos veículos que passam e liga essa informação às autoridades. Em caso de ocorrência, a Central de Inteligência 24h analisa o boletim e identifica quais Camaleões podem ter registrado imagens, e as Condições Gerais preveem armazenamento por no mínimo 14 dias.

Hoje a rede reúne 23 mil Camaleões e já ajudou a recuperar 240 veículos. Os suspeitos de invasão a condomínios no Itaim Bibi, na Mooca e na Vila Andrade foram detidos pela 4ª DP. Já os suspeitos de invasão e furto a condomínios de luxo em São Paulo e no Rio de Janeiro foram detidos pelo 3º Cerco. A inteligência da Gabriel já contribuiu para o indiciamento de 820 suspeitos.

Como saber o risco da região no fim de ano?

Na Gabriel365, você consulta o relatório de segurança do seu bairro e compara com outras regiões. Ela hoje cobre São Paulo, Rio de Janeiro e Minas Gerais. Veja também como deixar o condomínio mais seguro no fim de ano. Para incluir o seu condomínio na Área de Atuação, fale com a Gabriel.

Perguntas frequentes

O condomínio pode barrar um convidado que está na lista?
Segundo a Habitacional, se o nome consta na lista fornecida pelo responsável pelo salão, a entrada não pode ser proibida. Por isso a lista precisa ser revisada antes do envio.

Com quanta antecedência entregar a lista?
Segundo um modelo de regimento citado pelo TudoCondo, 24 horas de antecedência. Cada condomínio define o prazo no seu regimento interno.

O totem de segurança controla a entrada da festa?
Não. Ele registra a rua e liga essa informação às autoridades. Quem controla a entrada é a portaria, com a lista de convidados e o documento com foto.

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